Für die Abholung durch einen Fachbetrieb gibt es in Deutschland keine öffentliche Preisliste, für die Selbstanlieferung schon. Die kommunalen Tarife sind deshalb der verlässlichste Anker im Markt: Die städtische FES in Frankfurt berechnet in ihrer Aktenvernichtungsanlage ab etwa zehn Aktenordnern bis 200 Kilogramm pauschal 38 Euro, darüber 190 Euro je Tonne. Die Stadtreinigung Hamburg nimmt 12 Euro je angefangene 100 Liter Akten. Eine Abholung kostet mehr, weil Fahrzeug, Personal, Behälter und Nachweis dazukommen. Wie viel mehr, zeigen die Spannen unten. Außerdem erfahren Sie, wie Sie jedes Angebot auf eine vergleichbare Einheit umrechnen.
Was kostet die Abholung durch einen Fachbetrieb?
| Menge | Richtpreis (netto) |
|---|---|
| 5 Aktenordner | 80 € – 115 € |
| 12 Aktenordner | 95 € – 140 € |
| 10 Umzugskartons (Büroumzug) | 210 € – 320 € |
| 1 Tonne 240 l, einmalig | 110 € – 165 € |
| 5 Regalmeter Altakten, P-5 | 200 € – 305 € |
| 20 Kartons, Vernichtung vor Ort | 475 € – 730 € |
Die Spannen stammen aus Preisangaben von Fachbetrieben und sind eine Orientierung, kein Angebot. Den Aufbau der Preise, also Menge, Sicherheitsstufe, Verfahren und Zugang, erklärt die Seite Kosten der Aktenvernichtung Posten für Posten.
Was verlangen kommunale Betriebe für die Selbstanlieferung?
Zwei Großstädte veröffentlichen Preise für die Annahme von Akten. Sie gelten für die Anlieferung: Sie bringen die Unterlagen selbst hin.
| Annahmestelle | Menge | Preis laut Preisliste | Grenze | Nachweis |
|---|---|---|---|---|
| FES Aktenvernichtungsanlage, Frankfurt-Fechenheim | Aktenordner bis ca. 10 Stück | 0,00 € | – | nur bei Abgabe in der Aktenvernichtungsanlage |
| FES Aktenvernichtungsanlage | ab ca. 10 Ordner bis 200 kg | 38 € pauschal | 200 kg | wie oben |
| FES Aktenvernichtungsanlage | ab 200 kg | 190 € je Tonne | – | wie oben |
| Stadtreinigung Hamburg, Recyclinghöfe (Privat- und Gewerbekunden) | je angefangene 100 Liter | 12 € | 400 Liter je Anlieferung | auf der Gebührenseite nicht genannt |
Stand der Preislisten: 18.09.2026. Ob die Beträge brutto oder netto gelten, nennen beide Listen nicht ausdrücklich. Hamburg gibt für Akten auf den Gewerbe-Recyclinghöfen „DIN 32757 Stufe 3“ an. Das ist die Vorgängernorm der DIN 66399. Fragen Sie nach, welcher P-Stufe das heute entspricht, bevor Sie Unterlagen mit Berufsgeheimnissen anliefern.
Diese Tarife sind kein Marktpreis für die Abholung. Sie zeigen aber, was die reine Vernichtung ohne Fahrt, Tragen und Behälter bei einem öffentlichen Betreiber kostet. Jedes Abholangebot lässt sich an diesem Sockel messen.
Warum kostet eine Abholung mehr als die Anlieferung?
Bei der Anlieferung erledigen Sie einen Teil der Arbeit selbst. Bei der Abholung bezahlen Sie dafür:
- Anfahrt: Fahrzeug und Fahrer, abhängig von der Entfernung zum Betrieb.
- Personal und Tragen: Kellerräume, Etagen ohne Aufzug und lange Wege kosten Zeit.
- Behälter: verschlossene Sicherheitsbehälter, die vorab gestellt und wieder abgeholt werden.
- Nachweis: ein Protokoll mit Datum, Menge und Sicherheitsstufe.
- Termin: feste Uhrzeit, Samstag oder Expressabholung.
Der Nachweis ist mehr als eine Formalie. Als Verantwortlicher müssen Sie nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO belegen können, dass Sie personenbezogene Daten ordnungsgemäß verarbeitet haben, und dazu gehört die Vernichtung. Die FES stellt einen Vernichtungsnachweis nach eigener Angabe nur bei Abgabe in der Aktenvernichtungsanlage aus, nicht auf den Wertstoffhöfen.
Wie rechnen Sie Angebote auf eine vergleichbare Einheit um?
Angebote nennen mal einen Preis je Behälter, mal je Kilogramm, mal pauschal. So machen Sie sie vergleichbar:
- Menge festhalten, in Ordnern oder Litern. Als Anhaltspunkt: Die FES gibt für ihre Sicherheitsbehälter von 240 bis 415 Litern bis zu 50 Aktenordner an, für 1.000-Liter-Behälter etwa 100 Ordner.
- Gesamtpreis bilden: Anfahrt, Behälter, Tragen, Nachweis und Mehrwertsteuer addieren.
- Durch die Menge teilen: Das Ergebnis ist Ihr Preis je Ordner oder je 100 Liter.
- Neben die Anlieferung legen und dort Ihre eigenen Kosten dazurechnen: Fahrt, Arbeitszeit, gegebenenfalls ein geliehenes Fahrzeug.
Rechenbeispiel mit öffentlichen Zahlen: 400 Liter Akten kosten in Hamburg 4 × 12 € = 48 €. Nach der FES-Angabe fassen rund 400 Liter bis zu 50 Ordner. Bei voll gefüllten Behältern liegt die Anlieferung also bei knapp einem Euro je Ordner, ohne Ihre Fahrt und Arbeitszeit. In Frankfurt kosten dieselben Ordner pauschal 38 €, solange sie unter 200 Kilogramm bleiben. Ein Abholangebot für 50 Ordner können Sie direkt daneben legen: Die Differenz ist der Preis für Fahrt, Tragen, Behälter und Nachweis.
| Posten | Anlieferung | Abholung |
|---|---|---|
| Entgelt für die Vernichtung | laut Preisliste | im Angebot |
| Fahrt und Arbeitszeit | tragen Sie selbst | im Angebot enthalten oder gesondert |
| Transport der lesbaren Unterlagen | in Ihrem Fahrzeug, in Ihrer Verantwortung | in verschlossenen Behältern des Betriebs |
| Nachweis | nur bei manchen Annahmestellen | sollte Standard sein, bitte im Angebot prüfen |
| Menge | begrenzt je Anlieferung (Hamburg: 400 Liter) | praktisch unbegrenzt |
Wann lohnt sich die Selbstanlieferung und wann nicht?
| Situation | Eher Anlieferung | Eher Abholung |
|---|---|---|
| Wenige Ordner, kommunale Annahmestelle in der Nähe | ja | nein |
| Menge über der Annahmegrenze | nur in mehreren Fahrten | ja |
| Nachweis mit Datum, Menge und Stufe nötig | nur, wo die Annahmestelle einen ausstellt | ja |
| Unterlagen mit Berufsgeheimnissen (Praxis, Kanzlei) | nur mit geklärter Sicherheitsstufe | ja, mit Verschwiegenheitsverpflichtung im Vertrag |
| Keller, Etagen, kein eigenes Fahrzeug | nein | ja |
| Keine kommunale Annahmestelle am Ort | entfällt | ja |
Viele Kommunen nehmen Akten gar nicht gesondert an oder nennen keine Preise. Dann bleibt nur der Vergleich zwischen Fachbetrieben.
Welche Posten fehlen in auffällig günstigen Angeboten?
- Anfahrt oder Fahrzeugpauschale
- Behälterstellung und Wiederabholung
- Tragen aus Keller oder Etage
- Vernichtungsnachweis
- Abrechnung von Mehr- oder Mindermengen
- Mehrwertsteuer
- schriftlich benannte Sicherheitsstufe
Fehlt einer dieser Punkte, fragen Sie nach, bevor Sie Endbeträge vergleichen. Welche Behälterform zu Ihrem Bestand passt, erklärt der Ratgeber Datentonne, Sicherheitsbehälter oder Einmalabholung. Ob sich der Aufpreis für eine Vernichtung im Fahrzeug vor Ihrer Tür lohnt, zeigt der Vergleich Vernichtung vor Ort oder im Werk.
Häufige Fragen
Was kostet es, 50 Aktenordner vernichten zu lassen?
Bei Selbstanlieferung in Hamburg rund 48 Euro für 400 Liter, in Frankfurt 38 Euro pauschal, solange die Menge unter 200 Kilogramm bleibt (Preislisten, Stand 18.09.2026). Eine Abholung durch einen Fachbetrieb kostet mehr, weil Fahrt, Behälter und Nachweis hinzukommen. Die aktuellen Spannen zeigt die Preistabelle oben.
Sind kommunale Preise ein realistischer Vergleich für Fachbetriebe?
Nur für den Teil „Vernichtung“. Kommunale Tarife gelten für die Anlieferung ohne Fahrt, Tragen und Behälter. Sie eignen sich als Untergrenze, an der Sie den Aufpreis für die Abholung messen können.
Bekomme ich bei der Anlieferung einen Vernichtungsnachweis?
Nicht überall. Die FES in Frankfurt stellt ihn nach eigener Angabe nur bei Abgabe in der Aktenvernichtungsanlage aus. Fragen Sie vor der Anlieferung, ob und mit welchen Angaben ein Nachweis ausgestellt wird.
Wie viele Ordner passen in einen Sicherheitsbehälter?
Die FES gibt für Behälter von 240 bis 415 Litern bis zu 50 Aktenordner an, für 1.000 Liter etwa 100 Ordner. Andere Anbieter können abweichen, weil Ordnerbreite und Füllgrad variieren.
Quellen
- FrankfurtPlus (FES): Aktenvernichtungsanlage, Preisliste Datenvernichtung und Abfall-ABC „Akten-/Datenvernichtung“, abgerufen am 18.09.2026
- FES-KundenPlus: Akten- und Datenträgervernichtung (Behältergrößen und Fassungsvermögen), abgerufen am 18.09.2026
- Stadtreinigung Hamburg: Gebührenübersicht (Akten, max. 400 Liter je Anlieferung), abgerufen am 18.09.2026
- Stadtreinigung Hamburg: Recyclinghöfe für Gewerbekunden (Akten, DIN 32757 Stufe 3), abgerufen am 18.09.2026
- Art. 5 DSGVO – Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich ist der Gesetzestext in der jeweils geltenden Fassung.