Sie haben Altakten im Keller, ausgemusterte Festplatten oder eine Praxis aufzulösen? Beschreiben Sie in vier kurzen Schritten, was weg soll und wie viel. Sie sehen sofort eine Preisspanne und erhalten innerhalb von 24 Stunden bis zu drei Angebote von Fachbetrieben aus Ihrer Region – kostenlos und unverbindlich. akten-schredder.de vernichtet selbst nichts, sondern vermittelt.
Wie funktioniert die Anfrage?
- Material und Menge angeben. Akten zählen Sie in Ordnern, Umzugskartons, Rollcontainern oder Regalmetern, Datenträger in Stück. Kilogramm müssen Sie nicht schätzen – die Umrechnung übernimmt die Anfrage. Danach sehen Sie eine Preisspanne.
- Postleitzahl und Turnus. Geben Sie an, ob einmalig abgeholt werden soll oder regelmäßig. Mit Ihrer Einwilligung geht die Anfrage an bis zu drei Betriebe, deren Einzugsgebiet Ihre Postleitzahl abdeckt.
- Angebote vergleichen und selbst entscheiden. Die Betriebe melden sich direkt bei Ihnen. Den Auftrag vergeben Sie an den Betrieb Ihrer Wahl – oder an keinen.
Wie viele Angebote Sie bekommen, hängt von Ihrer Region ab. Unser Anbieternetz wächst Gebiet für Gebiet. Wo noch keine drei Betriebe angeschlossen sind, erhalten Sie weniger Angebote – wir leiten Ihre Anfrage nicht an Betriebe außerhalb ihres Einzugsgebiets weiter, nur um die Zahl zu erreichen.
Warum lohnt sich ein Vergleich bei der Aktenvernichtung?
Die meisten Entsorger veröffentlichen nur ihre eigenen Preise, viele gar keine. Angebote unterscheiden sich aber nicht nur im Endbetrag, sondern in Positionen, die erst im Kleingedruckten auffallen:
| Position | Warum sie den Vergleich entscheidet |
|---|---|
| Sicherheitsstufe | Höhere Stufen bedeuten kleinere Partikel und mehr Aufwand. Die angebotene Stufe muss zu Ihren Unterlagen passen – nicht höher als nötig, nicht niedriger als erforderlich. |
| Abholung oder Vernichtung vor Ort | Beim Schredderfahrzeug vor Ihrer Tür sehen Sie zu; die Abholung ins Werk wird anders kalkuliert. Nicht jeder Betrieb bietet beides an. |
| Anfahrt und Tragewege | Etage ohne Aufzug, Kellerzugang, fehlender Stellplatz: Manche Betriebe rechnen das ein, andere berechnen es gesondert. |
| Vernichtungsnachweis | Ist das Protokoll im Preis enthalten, und was steht darin? |
| Vertragsbindung | Bei regelmäßiger Leerung: Laufzeit, Kündigungsfrist, Behältermiete. |
Drei Angebote nebeneinander zeigen, welche Position ein Betrieb weglässt, die ein anderer ausweist.
Was sollten Sie vor der Vernichtung klären?
Die offene Frage ist selten der Schredder. Meist geht es darum, ob Sie überhaupt vernichten dürfen – und wie Sie später belegen, dass Sie es ordnungsgemäß getan haben.
- Aufbewahrungsfristen: welche Unterlagen Sie wie lange behalten müssen, nach Dokumentart und Branche.
- DIN 66399 und Sicherheitsstufen: welche Stufe für welche Unterlagen angemessen ist.
- Festplattenvernichtung: warum Formatieren nicht reicht und SSDs anders behandelt werden müssen als magnetische Festplatten.
- DSGVO und Aktenvernichtung: welche Pflichten Sie als Verantwortlicher haben.
- Vernichtungsnachweis: was im Protokoll stehen muss und wie lange Sie es aufbewahren.
Für wen ist akten-schredder.de gemacht?
| Wer | Typischer Anlass | Worauf es ankommt |
|---|---|---|
| Unternehmen mit 5 bis 50 Beschäftigten | Altbestände nach Fristablauf, Büroumzug | Menge realistisch angeben, Nachweis für die eigenen Unterlagen – oft ohne eigenen Datenschutzbeauftragten |
| Arztpraxen, Kanzleien, Steuerberatung | Praxis- oder Kanzleiaufgabe, Handakten, Patientenakten | berufsrechtliche Aufbewahrungspflichten, Verschwiegenheit, angemessen hohe Sicherheitsstufe |
| IT-Verantwortliche | Hardwaretausch, Leasingrückgabe, defekte Datenträger | Protokoll je Seriennummer, geeignetes Verfahren für SSDs |
| Behörden und Schulen | laufende Entsorgung, Rahmenverträge | Die Anfrage dient der Markterkundung; ob ein förmliches Vergabeverfahren nötig ist, richtet sich nach dem für Sie geltenden Vergaberecht. |
| Privatpersonen | Haushaltsauflösung, Nachlass | Bei wenigen Ordnern ist die Selbstanlieferung beim Fachbetrieb oft sinnvoller als eine Abholung – die Anfrage zeigt Ihnen, ab welcher Menge sich die Abholung lohnt. |
Welche Kosten Sie ungefähr erwarten, zeigt die Seite Aktenvernichtung: Kosten.
Wer steht hinter akten-schredder.de?
Wir sind eine Vermittlungsplattform, kein Entsorger. Anbieter zahlen uns für jede Anfrage, die wir an sie weiterleiten; für Sie ist die Anfrage kostenlos. Wie wir Anbieter auswählen und wer unsere Rechtsinhalte fachlich prüft, steht auf der Seite Über uns.
Häufige Fragen
Was kostet mich die Anfrage?
Nichts. Die Anfrage ist für Sie kostenlos und unverbindlich. akten-schredder.de wird von den Anbietern bezahlt, die Ihre Anfrage erhalten – wie genau, steht auf der Seite „Über uns“.
Vernichtet akten-schredder.de die Unterlagen selbst?
Nein. Wir sind eine Vermittlungsplattform. Abholung, Vernichtung und Vernichtungsnachweis übernimmt der Fachbetrieb, den Sie beauftragen. Ihr Vertrag kommt mit diesem Betrieb zustande, nicht mit uns.
An wen gehen meine Kontaktdaten?
Nur an bis zu drei Anbieter, deren Einzugsgebiet Ihre Postleitzahl abdeckt, und nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie im letzten Schritt aktiv erteilen. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Was passiert, wenn in meiner Region weniger als drei Anbieter arbeiten?
Dann erhalten Sie weniger Angebote. Unser Anbieternetz wächst Region für Region. Wir leiten Ihre Anfrage nicht an Betriebe weiter, die Ihr Gebiet nicht bedienen, nur um auf drei zu kommen.
Bin ich an ein Angebot gebunden?
Nein. Sie vergleichen die Angebote und entscheiden selbst, ob und wen Sie beauftragen. Wenn keines passt, lehnen Sie alle ab.