Stand: 18. September 2026. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten akten-schredder.de verarbeitet, wozu und wie lange.
1. Verantwortlicher
René Lindelaub
Alte Krakauer Str. 29
14776 Brandenburg an der Havel
Telefon: +49 (0)3381 5632744
E-Mail: info@akten-schredder.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, weil die Voraussetzungen des § 38 BDSG nicht vorliegen. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannte Adresse.
2. Hosting und Server-Protokolle
Die Website liegt bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf jeder Seite speichert der Server technisch notwendige Angaben: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite. Das dient dem sicheren Betrieb und der Abwehr von Angriffen (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach 7 Tagen gelöscht.
3. Keine Cookies, kein Tracking
Für Besucherinnen und Besucher setzt diese Website keine Cookies und bindet keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste ein. Schriften werden vom eigenen Server geladen, nicht von Google oder anderen Anbietern. Cookies entstehen nur bei der Anmeldung im Redaktionsbereich.
4. Anfragen über die Website
Wenn Sie über die Anfragestrecke Angebote anfordern, verarbeiten wir:
- Angaben zum Auftrag: Material, Menge, gewünschte Sicherheitsstufe, Vernichtung vor Ort ja/nein, Postleitzahl, einmalig oder regelmäßig, Wunschtermin, die daraus berechnete Richtpreis-Spanne
- Kontaktdaten: Firma, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- die Seite, auf der Sie die Anfrage gestellt haben, sowie Datum und Uhrzeit
- den Zeitpunkt und die Fassung Ihrer Einwilligung
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten die Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und passende Fachbetriebe zu finden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Die Weitergabe an Fachbetriebe erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im letzten Schritt durch ein nicht vorausgewähltes Häkchen erteilen.
Empfänger
Ihre Anfrage geht an höchstens drei Fachbetriebe für Akten- und Datenträgervernichtung, deren Einzugsgebiet Ihre Postleitzahl umfasst und die die gewünschte Leistung anbieten. Welche Betriebe das sind, teilen wir Ihnen in der Bestätigungsmail namentlich mit. Die Betriebe verarbeiten Ihre Daten anschließend in eigener Verantwortung, um Ihnen ein Angebot zu machen. Gibt es in Ihrer Region keinen passenden Betrieb, bearbeiten wir die Anfrage selbst und melden uns bei Ihnen; eine Weitergabe erfolgt dann nur an Betriebe, die wir Ihnen vorher nennen.
Die Betriebe teilen uns nach dem Kontakt mit, ob sie Sie erreicht haben, ob ein Auftrag zustande kam oder ob die Anfrage unbrauchbar war. Diese Rückmeldung nutzen wir, um die Qualität der Vermittlung zu sichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer
Ihre Kontaktdaten löschen wir automatisch 90 Tage nach der Weitergabe an die Fachbetriebe. Anfragen, die nicht vermittelt wurden, löschen wir nach 30 Tagen. Übrig bleibt ein Datensatz ohne Personenbezug (Material, Menge, Postleitzahl, Preisspanne), den wir für Statistiken nutzen. Innerhalb von 30 Tagen prüfen wir, ob dieselbe E-Mail-Adresse oder Telefonnummer bereits eine Anfrage gestellt hat, um doppelte Weitergaben zu vermeiden.
Widerruf
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), etwa durch eine Antwort auf unsere Bestätigungsmail oder eine Nachricht an info@akten-schredder.de. Bereits erfolgte Weitergaben bleiben davon unberührt; wir informieren die betroffenen Betriebe über Ihren Widerruf.
Zwischenspeicherung im Browser
Damit Ihre Eingaben beim versehentlichen Neuladen der Seite nicht verloren gehen, speichert die Anfragestrecke den Zwischenstand im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage). Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht, werden nach dem Absenden gelöscht und verschwinden spätestens beim Schließen des Tabs. Die Speicherung ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Schutz vor Missbrauch
Um automatisierte Massenanfragen zu verhindern, zählen wir Anfragen je Internetanschluss. Dazu speichern wir einen nicht umkehrbaren Prüfwert der IP-Adresse für eine Stunde (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ein Captcha oder Dienste Dritter setzen wir dafür nicht ein.
5. E-Mail-Versand
Bestätigungen und Weiterleitungen versenden wir über den Mailserver von ALL-INKL (siehe Abschnitt 2).
6. Partnerbetriebe
Von Fachbetrieben, die über akten-schredder.de Anfragen erhalten, verarbeiten wir Firmen- und Kontaktdaten, Einzugsgebiet, Leistungen und Abrechnungsdaten zur Durchführung der Partnerschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und bewahren sie nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen auf.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine formlose Nachricht an uns genügt.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.
8. Links auf andere Websites
Wir verlinken auf amtliche Quellen wie gesetze-im-internet.de und die Seiten von Behörden und Entsorgern. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; für die dortige Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Quellen
Diese Seite ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich ist der Gesetzestext in der jeweils geltenden Fassung.