Datenschutz für Dokumente
Datenschutz ist zwar in Deutschland mittlerweile ein ernstzunehmendes Thema, dennoch zeigt die Praxis immer wieder, dass erhebliche Wissenslücken im Bezug auf den richtigen Umgang mit sensiblen Dokumenten bestehen. Oft werden Printdokumente wie z.B. alte Personalakten nicht datenschtzgerecht entsorgt. Auch im privaten Bereich, werden alte Dokumente oftmals nicht fachgerecht entsorgt und so kommte es dazu, dass auch sensible Personendaten im Altpapier landen. Wenn z.B. Finanzdaten in die falschen Hände geraten, kann dies zu ernstzunehmenden Konsquenzen führen. Aus Unternehmenssicht stellt der falsche Umgang mit sensiblen Dokumenten ebenfalls ein sehr ernst zu nehmendes Problem dar, denn auch hier werden sehr viele Fehler bei der fachgerechten Entsorgung alter Printdokumente gemacht, da die Vernichtung alter Akten nicht dem Datenschutz entspricht. Sollten derartige sensible Dokumente in die falschen Hände geraten, drohen ernsthafte Folgen für den Verursacher. Um dem Datenschutz in puncto Aktenvernichtung gerecht zu werden, bietet es sich an, die Personen im Unternehmen dahingehend zu schulen und bei der Entsorgung größerer Mengen von Altakten auf Fachfirmen zurückzugreifen, welche derartige Dokumente dem Datenschutz entsprechend entsorgen. Kleinere Mengen können z.B. mit einem Aktenschredder (Reißwolf für Papierdokumente, Tipp! Aktenvernichter Partikelschnitt) vernichtet werden.